REKISTERI- ja TIETOSUOJASELOSTE | EMMA - Espoon modernin taiteen museo

EMMA - Espoon modernin taiteen museo

EMMA – Espoon modernin taiteen museo lukeutuu Suomen merkittävimpiin taidemuseoihin.

REKISTERI- ja TIETOSUOJASELOSTE

 

Henkilötietolaki (523/1999)

                  
1.     Rekisterin pitäjä
Espoon taidemuseosäätiö / EMMA - Espoon modernin taiteen museo (myöhemmin EMMA)
PL 6661
02070 ESPOON KAUPUNKI
sähköposti: info@emma.museum
puh. 09-8163 0493
Y-tunnus 1784691-8
 
2.     Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
EMMAn markkinointi- ja viestintäkoordinaattori
 
3.     Rekisterin nimi
EMMAn asiakas- ja sidosryhmärekisteri  
 
4.     Rekisterin käyttötarkoitus
EMMAn omien ja yhteistyössä tuotettujen näyttelyiden, tapahtumien ja ajankohtaisten asioiden tiedotus ja markkinointi, yhteydenpito asiakas- ja sidosryhmiin, palveluiden kehittäminen sekä kutsut avajaisiin ja tapahtumiin.
 
5.     Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
-       nimi
-       titteli
-       yhteystiedot
-       käyttötarkoitusryhmittely (esim. avajaiskutsuvieras, EMMA-lehden tilaaja)
-       käyttötarkoitusta ohjaava profilointi (esim. sidosryhmä, toimiala)
-       museon käyttötarkoituksen kannalta tarpeellinen lisätieto (esim. vuorotteluvapaalla, sijainen) 
 
6.     Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kertyy omassa toiminnassa mukana olevilta sidosryhmiltä ja suoraan asiakkailta.
 
7.     Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta EMMA:n ulkopuolelle.
 
8.     Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
 
9.     Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriin tallennetut tiedot on suojattu tietoturvallisesti niin, että niitä pääsee katsomaan ja käyttämään vain siihen oikeutettu EMMAn työntekijä. Tietojärjestelmään pääsee vain museon myöntämällä käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
 
Rekisterin teknisestä suojauksesta vastaa sähköisen palvelun toimittaja.
 
10. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Jokaisella on oikeus saada tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot ja oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tarkastus- ja virheen korjauspyyntö osoitetaan rekisterinpitäjälle.
 
11. Muut mahdolliset oikeudet
Henkilötietolain 30 §:n mukaan ”rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten”.
Kiellot itseään koskevien tietojen käsittelystä osoitetaan rekisterinpitäjälle.